Les champs
Le modèle régit la forme, pas le contenu
Cette distinction évite les malentendus : le document sort propre, mais ce qu'il contient vous appartient.
Le numéro
Vous numérotez et vous évitez les doublons. Le modèle ne se souvient pas de ce que vous avez émis le mois dernier.
Taux et montants
Le taux dépend de ce que vous vendez et à qui. Il s'écrit délibérément, et non par choix dans une liste qui devinerait à votre place.
Les dates
La date d'émission et l'échéance sont deux dates différentes, et les séparer avant que le document parte au client vaut la seconde que cela prend.
Les coordonnées des deux parties
Nom complet, adresse et identifiant pour les deux côtés. L'abréviation évidente pour vous peut ne pas satisfaire la comptabilité du destinataire.
Ce qu'on fait après le remplissage
- Fusionner la facture avec un relevé détaillé dans un seul fichier
- Un filigrane sur une version préliminaire avant validation
- Réduire le fichier si des photographies y sont entrées